Afstudeerstagiair Tendermanagement

Geef vorm aan de toekomst als Afstudeerstagiair Tendermanagement

Ben jij benieuwd hoe AI echt verschil kan maken in een commerciële omgeving? Tijdens deze afstudeerstage binnen Tendermanagement bij Gispen krijg je de kans om die vraag in de praktijk te onderzoeken. Je richt je op de inzet van onze AI bid-tool binnen ons tenderproces en brengt in kaart waar deze technologie daadwerkelijk waarde toevoegt. Daarbij kijk je niet alleen naar efficiëntie, maar ook naar kwaliteit, toepasbaarheid en impact op het succes van aanbestedingen. Je werkt in een omgeving waar strategie, commercie en inhoud samenkomen en krijgt veel ruimte om zelfstandig te onderzoeken, te analyseren en te adviseren. Met jouw frisse blik help je Gispen om onderbouwde keuzes te maken over de rol van AI binnen tendermanagement en draag je bij aan een slimmer en toekomstgerichter proces.

Je bent onderdeel van het Tendermanagement Team met als standplaats Culemborg. Je rapporteert aan de Manager Tenderoffice. Je takenpakket omvat onder andere:

• Je analyseert het huidige tenderproces en brengt relevante informatiebronnen en werkwijzen in kaart;
• Je onderzoekt op welke onderdelen van het proces AI toegevoegde waarde kan bieden;
• Je test en evalueert het gebruik van de AI bid-tool in praktijkgerichte tendercases;
• Je onderzoekt de mogelijke effecten op tijdsbesparing, kwaliteitsverbetering en de kans op het winnen van aanbestedingen;
• Je ontwikkelt een concrete business case voor structurele inzet van de tool binnen Gispen;
• Je formuleert een advies over het juiste gebruik, de inrichting van het proces en de adoptie van de tool binnen de organisatie.

Wat bieden wij?

We kijken creatief, denken innovatief, doen constructief en maken het waar. Duurzaam én sociaal ondernemerschap zit in het hart van elke Gispenaar. Een deskundige, bevlogen en hechte club professionals. We leiden op, stimuleren talenten en geven elkaar volop zelfvertrouwen. We kijken niet naar wat we niet kunnen, maar waar we goed in zijn. We maken bij alles wat we doen keuzes die goed voelen én goed werken. Trots op waar we vandaan komen, gelovend in de duurzame route die we, samen met jou, willen nemen in het onderwijs, de zorg en op kantoor. 

We vinden het belangrijk dat je je snel thuis voelt bij ons en bieden je:

• Een fijne werkomgeving waar kwaliteit en ondernemerschap centraal staan met ruimte om zelfstandig onderzoek te doen en jouw eigen inzichten en aanbevelingen te ontwikkelen;
• Kansen om je te ontwikkelen en met ons mee te groeien met een afstudeeronderzoek waarmee je direct bijdraagt aan een actueel en strategisch vraagstuk binnen Gispen;
• De mogelijkheid om ervaring op te doen met AI-toepassingen in een zakelijke en commerciële context met een innovatieve stageplek waar technologie, strategie en praktijk samenkomen;
• Goede begeleiding vanuit Tendermanagement en de kans om onderzoek te doen dat niet in een la verdwijnt, maar echt gebruikt kan worden in de organisatie;
• Een stagevergoeding en reiskostenvergoeding in het geval je niet in het bezit bent van een studenten OV-kaart;
• Maandelijkse borrels met je collega’s.

Gispen is onderdeel van Koninklijke Ahrend en actief met initiatieven zoals ‘Ahrend Vitality’ met sportieve events, workshops, gezonde lunches en het Ahrend Fietsplan. ‘Young Ahrend Professionals’ biedt daarnaast leuke en leerzame initiatieven, georganiseerd door jonge collega’s.

Wat is jouw profiel?

Jij bent nieuwsgierig, analytisch en ziet snel waar dingen slimmer kunnen. Je vindt het interessant om technologie, commercie en procesverbetering met elkaar te verbinden en krijgt energie van vraagstukken waar nog niet direct een standaardantwoord op is. Daarbij werk je zelfstandig, stel je scherpe vragen en weet je jouw inzichten helder te vertalen naar concrete aanbevelingen. Je hoeft nog niet alles te weten, maar je hebt wel de drive om je te verdiepen in nieuwe ontwikkelingen zoals AI en digitalisering. Met jouw onderzoekende houding en praktische instelling weet je goed de brug te slaan tussen analyse en toepassing. Verder zien we graag het volgende in jou terugkomen:

• Je zit in de afrondende fase van een hbo- of wo-opleiding, zoals Bedrijfskunde, Commerciële Economie, Business IT & Management, Data & AI, Technische Bedrijfskunde of Innovation Management;
• Je hebt interesse in Artificial Intelligence, digitalisering en de manier waarop technologie processen kan versterken;
• Je vindt het leuk om bedrijfsprocessen te onderzoeken en verbetermogelijkheden zichtbaar te maken;
• Je bent in staat om zelfstandig een onderzoek op te zetten en gestructureerd uit te voeren;
• Je kunt data, bevindingen en observaties omzetten in heldere conclusies;
• Je weet jouw uitkomsten te vertalen naar praktische en bruikbare adviezen voor de organisatie.

Welkom bij Gispen!

Gispen heeft je veel te geven. Doordacht design. Kwaliteit waar je op kan bouwen. Of uit kan bouwen als nieuwe trends en plannen daar om vragen. We denken niet in nieuw. Wel aan straks. Met organisaties, onderwijsinstellingen en ziekenhuizen, die net als wij geven om de toekomstige generaties. Dat doen we al meer dan 100 jaar. We nodigen je uit om samen met ons het circulaire pad te bewandelen. We leren. We inspireren. We gaan voor duurzaam design.

Word jij onze nieuwe collega?

Deel je onze ambities? Dan passen we waarschijnlijk goed bij elkaar. We ontvangen graag je motivatiebrief en CV via werken@royalahrend.com o.v.v. Afstudeerstagiair Tendermanagement. Voor vragen of meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Gerard Schreur-De Dobbelaere via werken@royalahrend.com of +31(0)6-39175691.

‘Geef vorm aan de toekomst’ is een belofte én een uitnodiging om mee te doen. Reageer ook als je niet 100% alle boxjes afvinkt, maar wel een 100% match voelt. Als nieuwe collega ben je bij ons van harte welkom. Gispen gelooft in diverse en inclusieve teams. We verwelkomen iedereen die een passie heeft voor duurzame kantoor- en projectinrichting en bij ons past, met evenveel enthousiasme. Samen geven we vorm aan de toekomst.