HR Officer

Wat ga je doen in deze functie?

Geef vorm aan de toekomst als HR Officer

In deze veelzijdige rol draag je actief bij aan een mensgerichte en toekomstbestendige werkomgeving binnen Gispen in Arnhem. Jij zorgt ervoor dat het HR-beleid, met speciale aandacht voor onze sociale missie, op een zorgvuldige en daadkrachtige manier tot leven komt op de werkvloer. Je bent een vertrouwde partner voor leidinggevenden, die je coacht, adviseert en ondersteunt bij uiteenlopende HR-thema’s zoals instroom, doorgroei en uitstroom van medewerkers, verzuimbegeleiding en werving & selectie.

Je bent een verbindende schakel tussen beleid en praktijk. Daarbij weet je altijd de juiste toon te vinden: soms stevig op de inhoud, altijd warm in de relatie. Je zorgt ervoor dat we als organisatie niet alleen in de pas lopen met ons beleid, maar ook dat we trouw blijven aan onze visie op sociaal ondernemerschap. Zo bouw je samen met collega’s en partners aan een inclusieve organisatie waar iedereen de ruimte krijgt om mee te doen.

Je maakt deel uit van een energiek HR team dat Koninklijke Ahrend vertegenwoordigt op het gebied van HR voor de A-merken Ahrend en Gispen. Het HR team bestaat uit een HR Director, 2 HR Managers, 2 HR Officers, 2 Corporate Recruiters, Teamleider HR- & Salarisadministratie, drie HR Medewerkers Shared Service Center en een salarisadministrateur. Je rapporteert in deze functie direct aan de HR Director. Daarnaast maakt je functioneel (dagelijks) deel uit van het Gispen Arnhem management team en dat bestaat uit een Commercieel Manager, Operationeel Manager en Financieel Controller.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Je coacht, adviseert en ziet op proactieve wijze toe op een correcte uitvoering van het HR-beleid door leidinggevenden;
• Werving & selectie van SW-medewerkers en Participatiewet-medewerkers;
• In samenspraak met afdelingshoofden plaatsen en evalueren van nieuwe medewerkers;
• Relatiemanagement met contactpersonen bij o.a. Scalabor, Werkzaak Rivierenland en Gemeentelijke instanties;
• Onderhouden en uitbouwen van contacten met onderwijsinstelingen (VSO, PRO en MBO);
• Invulling geven aan behoefte flexibele arbeidskrachten vanuit Uitzendbureaus, SW-bedrijven en het onderwijs;
• Het coördineren, voorbereiden en begeleiden van subsidie gerelateerde zaken zoals loonwaarde metingen m.b.t. doelgroep-medewerkers, waarbij je inhoudelijk contact hebt met de arbeidsdeskundigen van het UWV;
• Het bewaken en verder ontwikkelen van het sociale karakter binnen de Koninklijke Ahrend groep;
• Organiseren, uitvoeren en bewaken van administratieve werkzaamheden in goed overleg met het HR Shared Service Center binnen Koninklijke Ahrend;
• Je neemt deel aan diverse People gerelateerde HR projecten die vanuit het Koninklijke Ahrend HR Advisory team worden ingezet.

Wat bieden wij?

We kijken creatief, denken innovatief, doen constructief en maken het waar. Duurzaam én sociaal ondernemerschap zit in het hart van elke Gispenaar. Een deskundige, bevlogen en hechte club professionals. We leiden op, stimuleren talenten en geven elkaar volop zelfvertrouwen. We kijken niet naar wat we niet kunnen, maar waar we goed in zijn. We maken bij alles wat we doen keuzes die goed voelen én goed werken. Trots op waar we vandaan komen, gelovend in de duurzame route die we - samen met jou – willen nemen in het onderwijs, de zorg en op kantoor. 

We vinden het belangrijk dat je je snel thuis voelt bij ons en bieden je:

• Een fijne werkomgeving waar kwaliteit en ondernemerschap centraal staan;
• Kansen om je te ontwikkelen en met ons mee te groeien;
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 27 vakantiedagen en de optie om 10 extra dagen bij te kopen;
• Afhankelijk van het aantal contracturen: de mogelijkheid tot hybride werken met thuiswerkvergoeding en een Gispen werkplek voor thuis;
• Bedrijfsfitness: sport met tot 40% korting bij aangesloten sportlocaties;
• Maandelijkse borrels met je collega’s;
• Laptop, mobiele telefoon en een ‘Bring Your Own Device’-regeling.

Gispen is onderdeel van Koninklijke Ahrend en actief met initiatieven zoals ‘Ahrend Vitality’ met sportieve events, workshops, gezonde lunches en het Ahrend Fietsplan. ‘Young Ahrend Professionals’ biedt daarnaast leuke en leerzame initiatieven, georganiseerd door jonge collega’s.

Wat is jouw profiel?

Je bent een energieke en zelfstandige persoonlijkheid die denkt in mogelijkheden en doet wat nodig is. Je bent een coachende sparringpartner met een scherp oog voor resultaat en mensgerichtheid. Plannen, organiseren en schakelen onder druk gaan je moeiteloos af. Je beweegt makkelijk mee met verschillende gesprekspartners en houdt altijd focus op de bedoeling: samen bouwen aan een inclusieve, sociale werkomgeving waarin iedereen telt. Verder is het volgende op jou van toepassing:

• Een afgeronde HBO-opleiding in Human Resource Management. Ook kandidaten met een WO opleidingsachtergrond en can-do mentaliteit nodigen we uit om te reageren;
• Ongeveer 2 tot 8 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare (HR) functie;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 en maximaal 32 uur per week;
• Kennis van arbeidsrecht, sociale werkvoorziening en participatiewet;
• Kennis van uitzenden en detacheren;
• Gedreven proactieve persoonlijkheid, energiek, ondernemend en zelfstandig;
• Competenties: Coachen, Resultaatgerichtheid, Stressbestendigheid, Klantfocus, Plannen en organiseren en Stijlflexibiliteit.

Welkom bij Gispen!

Gispen heeft je veel te geven. Doordacht design. Kwaliteit waar je op kan bouwen. Of uit kan bouwen als nieuwe trends en plannen daar om vragen. We denken niet in nieuw. Wel aan straks. Met organisaties, onderwijsinstellingen en ziekenhuizen, die net als wij geven om de toekomstige generaties. Dat doen we al meer dan 100 jaar. We nodigen je uit om samen met ons het circulaire pad te bewandelen. We leren. We inspireren. We gaan voor duurzaam design.

Word jij onze nieuwe collega?

Deel je deze ambities? Dan passen we waarschijnlijk goed bij elkaar. We ontvangen graag je motivatiebrief en CV via werken@royalahrend.com o.v.v. ‘HR Officer’. Voor vragen of meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Gerard Schreur-De Dobbelaere via werken@royalahrend.com of +31(0)6-39175691

‘Geef vorm aan de toekomst’ is een belofte én een uitnodiging om mee te doen. Reageer ook als je niet 100% alle boxjes afvinkt, maar wel een 100% match voelt. Als nieuwe collega ben je bij ons van harte welkom. Gispen gelooft in diverse en inclusieve teams. We verwelkomen iedereen die een passie heeft voor duurzame kantoor- en projectinrichting en bij ons past, met evenveel enthousiasme. Samen geven we vorm aan de toekomst.